Perencanaan Sistem merupakan pedoman untuk melakukan pengembangan
sistem.
Perencanaan terdiri dari :
1. Perencanaan Jangka Pendek : 1-2 Tahun
2. Perencanaan Jangka Panjang : 5 Tahun
Perencanaan Sistem terdiri dari:
1>Planing staff : Melakukan Perencanaan Sistem Berdasarkan Kebijakan Sistem
Yang Telah Ditetapkan Oleh Manajemen Puncak.
2>Departemen Pengembangan Sistem : Mengembangkan Sistem Sesuai Dengan Rencana
Yang Telah Dibuat Oleh Planning Staff.
3>Departemen Pengolahan Data : Mengoperasikan sistem
yang telah dikembangkan oleh departemen pengembangan sistem.
Proses Perencanaan Sistem Akuntansi yaitu : 1. •Merencanakan Proyek –Proyek Sistem Yang
Dilakukan Oleh Staff Perencana Sistem. 2. •Menentukan Proyek –Proyek Sistem Yang Akan
Dikembangkan Yang Dilakukan Oleh Komite Pengarah. 3. •Mendefinisikan Proyek – Proyek Sistem
Dikembangkan Yang Dilakukan Oleh Analisis Sistem.
Manfaat dari Proses Perencanaan Sistem Akuntansi :
•Mendefinisikan skope proyek
•Menemukan permasalahan potensial
•Menyusun tugas secara urut
•Menyediakan dasar untuk pengendalian
Langkah-langkah Analisis Sistem Akuntansi:
1>Identify = Tugas yang harus dilakukan adalah: a. Mengidentifikasi penyebab masalah. b. Mengidentifikasi titik keputusan. c. Mengidentifikasi personil-personil kunci.
2>Understand = Syarat dari Aliran Sistem Informasi: •Personil yang terlibat. •Aktivitas/kegiatan yang dilakukan dalam suatu sistem (IPO) •Tujuan dari sistem (Pemakai dari sistem/akhir dari outputnya) •Alur sistemnya harus sistematis, dari atas ke bawah, dari kiri ke kanan, tidak terbalik.
3>Analyze = Berdasarkan data
yang diperoleh dari hasil penelitian yang dilakukan maka perlu: •Menganalisis Kelemahan Sistem •Menganalisis Distribusi Pekerjaan •Menganalisis Pengukuran Pekerjaan •Menganalisis Keandalan •Menganalisis Dokumen
•Menganalisis Teknologi •Menganalisis Kelemahan Sistem •Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai/Manajemen
4>Report = Tujuan Adanya Report: •Melaporkan bahwa analisis telah selesai dilakukan •Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen •Meminta pendapat-pendapat dan
saran-saran dari pihak manajemen •Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya
Kebijakan Sistem merupakan landasan dan dukungan dari manajemen
puncak untuk membuat perencanaan sistem. Manajemen puncak menetapkan
tim penasehat/pengarah yang terdiri dari wakil-wakil departemen/divisi.
Tugas Tim Pengarah :
•Mengkaji, Menyetujui, atau Membuat rekomendasi yang berhubungan dengan perencanaan sistem
•Mengkoordinasi pelaksanaan proyek sistem.
•Mengawasi kemajuan proyek sistem.
•Menilai kinerja dari fungsi – fungsi sistem yang baru
•Memberikan saran – saran terhadap proyek sistem.
Ketentuan Penulisan Analisis Sistem Informasi (ASI)
ASI
menunjukan aliran suatu informasi/data dalam suatu
sistem. Digunakan terutama
untuk alat Bantu
komunikasi dan untuk dokumentasi dalam pembuatan
model analisis dan perancangan system atau
merupakan salah satu alat analisis, atau dengan
kata lain suatu Bagan yg menunjukkan arus pekerjaan
secara keseluruhan dari system yang menjelaskan urut-urutan
dari prosedur prosedur yang
ada didalam system dan menunjukkan
apa yang dikerjakan di system
Pedoman
untuk menggambarkannya sebagai berikut:
1.Sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian
kiri suatu halaman (dari kiri ke kanan)
2.Menentukan personil yang terlibat dan
data/dokumen/informasi yang mengalir dari suatu sistem
3.Kegiatannya harus ditunjukkan dengan jelas
4.Ditunjukkan dengan jelas dimulai dan berakhirnya suatu
kegiatan
5.Masing-masing
kegiatan sebaiknya digunakan
satu kata yg
mewakili suatu pekerjaan
6.Kegiatannya sudah dalam urutan yang benar
7.Kegiatan yg terpotong dan akan disambung ditunjukkan dengan
jelas oleh simbol penghubung
8.Digunakan simbol-simbol yang standar
